Search
  • Suphanut Atchanarat

รายงานของระบบ JERA ดีอย่างไร?

การสรุปข้อมูลออกมาเป็นรายงานนั้นเป็นหนึ่งในวิธีที่ใช้ในการชี้วัดคุณภาพในด้านต่างๆ ด้วยการนำข้อมูลที่มีอยู่มารวบรวมและสรุปผล เพื่อนำมาช่วยในการวางแผนธุรกิจในอนาคต สำหรับธุรกิจคลินิกความงามที่มีการแข่งขันค่อนข้างสูง และความต้องการของตลาดมีการเปลี่ยนแปลงอยู่ตลอดเวลาแล้ว การทำรายงานเป็นสิ่งที่เจ้าของธุรกิจให้ความสำคัญและจำเป็นต้องทำอย่างสม่ำเสมอ เพื่อให้เห็นความเปลี่ยนแปลงของคลินิกในมุมมองต่างๆ สามารถปรับเปลี่ยนกลยุทธ์ได้อย่างทันสถานการณ์ ซึ่งการรวบรวมข้อมูลเพื่อสรุปออกมาเป็นรายงานนั้น จำเป็นต้องใช้เวลาเพื่อตรวจสอบข้อมูลให้ครบถ้วนและถูกต้อง ซึ่งหากผู้รวบรวมข้อมูลไม่รอบคอบมากพอ อาจทำให้ข้อมูลที่ใช้ในการสรุปไม่ถูกต้อง ส่งผลให้รายงานที่สรุปออกมาผิดเพี้ยนตามไปด้วย ซึ่งความผิดพลาดเพียงเล็กน้อยนี้อาจทำให้การวางแผนธุรกิจในอนาคตเปลี่ยนจากหน้ามือเป็นหลังมือได้เลยทีเดียว


สำหรับระบบบริหารจัดการคลินิก JERA Cloud นั้น ผู้พัฒนาได้เห็นถึงความสำคัญและใส่ใจกับข้อมูลในการทำรายงานเป็นอย่างมาก เราพยายามสร้างระบบที่สามารถสรุปข้อมูลออกมาเป็นรายงานได้อย่างรวดเร็ว ถูกต้อง แม่นยำ อยู่ตลอดเวลา โดยเราจะพาไปดูว่า ระบบรายงานของโปรแกรมบริหารคลินิก JERA Cloud นั้นมีจุดเด่นและข้อดีอะไรที่น่าสนใจบ้าง


1. ความหลากหลาย


วิเคราะห์คลินิกได้รอบด้านด้วยรายงานที่มีความหลากหลาย

เมื่อพูดถึงรายงานสำหรับคลินิกความงาม หลายๆคนคงนึกถึงเรื่องของยอดขาย การคำนวณค่า DF แพทย์ หรือ การตัดสต๊อก แต่ในความเป็นจริงแล้วธุรกิจความงามมีข้อมูลที่สามารถนำมาทำเป็นรายงานได้มากกว่านั้นมาก ซึ่งระบบบริหารคลินิก JERA Cloud ได้พัฒนารายงานให้มีความหลากหลายและสามารถนำไปใช้สำหรับทำการตลาดออนไลน์ (Online Marketing) หรือสำหรับใช้ในการสร้างกลุ่มลูกค้าตัวอย่างเพื่อค้นหากลุ่มลูกค้าใหม่ที่มีคุณสมบัติใกล้เคียงกับลูกค้าเดิม (Lookalike Audience) นอกจากนี้ยังมีรายงานที่สนับสนุนการติดตามลูกค้า (Follow-up) เพื่อให้คลินิกสามารถทำการตลาดเพื่อรักษาฐานลูกค้าได้เป็นอย่างดี

และด้วยรายงานที่มีมากถึงเกือบ 30 รายงาน ที่คลอบคลุมทุกด้านของธุรกิจคลินิกความงามเอาไว้ในระบบเดียว ทำให้สามารถรวบรวมข้อมูลที่มีความหลากหลาย สามารถนำไปใช้งานได้หลายรูปแบบ เพื่อให้เกิดประสิทภาพที่สูงที่สุด


2. เข้าถึงได้ทุกที่ ทุกเวลา บนทุกอุปกรณ์


คุณสามารถเข้าถึงข้อมูลของคุณได้ในทุกที่ ที่ต้องการ

เชื่อว่าเจ้าของธุรกิจคลินิกความงามหลายๆท่านไม่ได้อยู่ที่คลินิกตลอดเวลา แต่ก็อยากที่จะรับรู้ความเคลื่อนไหวหรือต้องการตรวจสอบข้อมูลต่างๆที่อยู่ในคลินิก ซึ่งถ้าหากที่คลินิกไม่มีโปรแกรมบริหารคลินิกหรือระบบที่ใช้งานอยู่เป็นโปรแกรมติดเครื่อง การที่เราจะเข้าไปสืบค้นข้อมูลที่ต้องการจากระบบจำเป็นที่จะต้องเดินทางไปที่คลินิกเพื่อนำข้อมูลออกมา ซึ่งก็สร้างปัญหาและทำให้เสียเวลาไม่น้อยเลยทีเดียว

หากคลินิกของคุณใช้งานระบบบริหารจัดการคลินิกความงาม JERA Cloud ที่พัฒนาด้วยเทคโนโลยี Cloud system แล้ว คุณสามารถที่จะดูข้อมูลของคลินิกจากที่ไหนก็ได้บนโลก บนทุกอุปกรณ์ใกล้ตัวของคุณไม่ว่าจะเป็นบนคอมพิวเตอร์ โน๊ต บุ๊ค แท็บเล็ต หรือมือถือ ได้ตลอดเวลา แม้ว่าเวลาที่คุณต้องการสืบค้นข้อมูลจะไม่อยู่ในเวลาให้บริการของคลินิกก็ตาม


3. ลดงานพนักงาน ลดเวลาการทำงาน


ให้งานบัญชีของคุณ เป็นเรื่องง่ายกว่าที่เคยเป็น

แน่นอนว่าคลินิกความงามส่วนใหญ่ต้องการรวบรวมข้อมูลด้านการเงินเพื่อส่งให้กับฝ่ายบัญชีดำเนินการต่อ ด้วยข้อมูลที่มีจำนวนมหาศาลทำให้การรวบรวมข้อมูลเป็นไปได้ยากลำบากกว่าจะรวบรวมข้อมูลการขายต่างๆตลอดทั้งปีให้ได้ครบถ้วนทั้งหมด และใช้เวลาในการรวบรวมและวิเคราะห์เป็นเวลานานถึงขนาดที่พนักงานต้องอยู่ที่คลินิกเพื่อสรุปยอดแบบหามรุ่งหามค่ำทำให้เจ้าของธุรกิจต้องจ่ายค่าโอทีโดยไม่จำเป็นอีกด้วย และต่อให้เรารวบรวมข้อมูลที่ต้องการส่งให้ฝ่ายบัญชีแล้ว ข้อมูลที่รวบรวมมาอาจไม่มีคุณภาพหรือไม่เพียงพอต่อการคำนวณในเชิงบัญชี ทำให้ฝ่ายพนักงานคลินิกและฝ่ายบัญชีมีปัญหากันอยู่บ่อยๆนั่นเอง

แต่ทุกปัญหาที่กล่าวมาข้างต้นจะไม่เกิดขึ้นอีกต่อไป หากคุณมีระบบบริหารจัดการคลินิก JERA Cloud เข้ามาสนับสนุนการรวบรวมข้อมูลให้ฝ่ายบัญชีของคุณ ด้วยข้อมูลที่ครบถ้วน และประมวลผลได้อย่างรวดเร็ว แม่นยำ สามารถรวบรวมทุกข้อมูลที่ฝ่ายบัญชีต้องการภายในเวลาไม่กี่อึดใจ ลดการทำงานของพนักงานให้น้อยลง ทำให้ไม่ต้องเสียค่า OT ให้กับพนักงานโดยไม่จำเป็นอีกด้วย

4. เพิ่มความปลอดภัยด้วยระบบจำกัดสิทธิ์การเข้าถึง


ความล้ำสมัยที่มาพร้อมกับความปลอดภัยที่คุณกำหนดได้

เป็นที่รู้กันดีอยู่แล้วว่าข้อมูลต่างๆของคลินิกมีความค่ามากมายมหาศาล หากคุณไม่การป้องกันข้อมูลที่ดีพอ ข้อมูลอาจตกอยู่ในมือของคู่แข่งทำให้คลินิกเสียเปรียบในเชิงธุรกิจอย่างมหาศาล

สำหรับโปรแกรมบริหารคลินิก JERA Cloud ที่ให้ความสำคัญเรื่องความปลอดภัยของข้อมูลเป็นอันดับแรกแล้ว เราได้พัฒนาการจำกัดสิทธิ์การเข้าถึงแบบรายบุคคลของพนักงานให้สามารถ Export ข้อมูลเฉพาะหัวข้อต่างๆที่ต้องการได้ นอกจากนี้ยังมีการจำกัดสิทธิ์ตามตำแหน่งงานอีกชั้น เพื่อลดปัญหาที่เกิดจากการส่งออกข้อมูลที่เกินความจำเป็นหรือนอกเหนือหน้าที่ของพนักงาน เพิ่มความมั่นใจและปล่อยให้พนักงานของคุณใช้งานระบบบริหารคลินิก JERA Cloud ได้อย่างสบายใจ

0 views0 comments