Paperless คืออะไร ? ทำไมคลินิกยุคใหม่ถึงควรใช้งาน

Rasita Chanratanayothin
4 days ago
1 min read

จัดให้แบบละเอียดเจาะลึกเพื่อคุณหมอและเจ้าของธุรกิจความงามโดยเฉพาะเลยค่ะ! ลืมภาพกระดาษกองโตไปได้เลย เพราะบทความนี้จะทำให้เห็นว่าการก้าวสู่ยุค Paperless ด้วย โปรแกรมคลินิก ดี ๆ อย่าง JERA Cloud จะเปลี่ยนชีวิตการทำงานให้เหมือนได้ขึ้นสวรรค์ขนาดไหน

Paperless คืออะไร ? : ทำไมคลินิกยุคใหม่ถึงต้องเปลี่ยนจาก "แฟ้มกระดาษ" มาเป็น "ระบบคลาวด์" แบบ 100%

อยากชวนทุกคนมาคุยกันถึงเรื่อง Paperless หรือ องค์กรไร้กระดาษ ให้ลึกซึ้งกว่าเดิม ว่ามันไม่ใช่แค่การลดการใช้กระดาษเพื่อรักษ์โลกเพียงอย่างเดียว แต่มันคือการปฏิวัติระบบหลังบ้านให้กลายเป็นดิจิทัลอย่างสมบูรณ์แบบค่ะ

Paperless ในคลินิกความงาม คืออะไร ?

หากพูดในบริบทของคลินิก Paperless คือการเปลี่ยนทุกขั้นตอนที่เคยต้องใช้กระดาษและปากกาจด ให้มาอยู่บนหน้าจอแท็บเล็ตหรือคอมพิวเตอร์ทั้งหมด โดยเชื่อมต่อผ่าน โปรแกรมคลินิก อัจฉริยะ ซึ่งครอบคลุมตั้งแต่

Digital OPD Card : การบันทึกประวัติ อาการ และแผนการรักษาในรูปแบบดิจิทัล
E-Consent Form : การให้คนไข้เซ็นชื่อยินยอมรับบริการบนแท็บเล็ต ซึ่งจะถูกบันทึกเข้าสู่ระบบโดยตรง ไม่ต้องพิมพ์ออกมาให้เปลืองใบ
Digital Prescription : การสั่งยาและเวชภัณฑ์ผ่านระบบที่เชื่อมต่อกับคลังยาอัตโนมัติ
E-Invoice & Receipt : การออกใบเสร็จและใบกำกับภาษีผ่านระบบอีเมลหรือส่งเข้า LINE ของคนไข้ได้ทันที

ทำไมการก้าวสู่ Paperless ด้วย JERA Cloud ถึงดีกว่าเดิมแบบก้าวกระโดด?

หากทุกคนกำลังลังเลว่าจะเลิกใช้กระดาษดีไหม ? หรือจะขยับจาก Excel มาใช้ระบบเต็มตัวดีหรือเปล่า ลองมาดูเหตุผลที่ JERA Cloud จะทำให้คุณหมอหลงรักระบบ Paperless กันค่ะ

คืนพื้นที่ทองคำ ให้คลินิกสวย ๆ ของเรา

คุณหมอทราบไหมคะว่า ตู้เก็บแฟ้มเอกสาร 1 ตู้ กินพื้นที่ใช้สอยไปไม่น้อยเลยค่ะ ถ้าเราเปลี่ยนประวัติคนไข้หมื่นคนให้ไปอยู่ในคลาวด์ คุณหมอจะได้พื้นที่ตรงนั้นคืนมา อาจจะทำเป็นมุมถ่ายรูปรีวิวสวย ๆ หรือเพิ่มห้องทรีตเมนต์ได้อีก 1 ห้องเลยนะคะ ซึ่งหมายถึงโอกาสในการสร้างรายได้ที่เพิ่มขึ้นค่ะ

ข้อมูลลื่นไหล หาอะไรก็เจอใน 3 วินาที

ในยุคที่คนไข้ต้องการความเร็ว (Instant Gratification) การให้เขารอแอดมินหาแฟ้มเป็นเรื่องที่ไม่ควรเกิดขึ้นค่ะ เมื่อใช้ JERA Cloud เพียงแค่พิมพ์ชื่อหรือเบอร์โทรศัพท์ ประวัติการรักษา รูปภาพ Before-After และยอดคงค้างทั้งหมดจะเด้งขึ้นมาทันที ช่วยให้คุณหมอคุยกับคนไข้ได้อย่างต่อเนื่องและดูเป็นมืออาชีพสุด ๆ ค่ะ

ความปลอดภัยที่กระดาษให้ไม่ได้ (PDPA Compliance)

กฎหมาย PDPA เข้มงวดมากนะคะคุณหมอ การวางกระดาษที่มีชื่อและเบอร์โทรคนไข้ไว้บนโต๊ะ หรือการที่แฟ้มหาย คือเรื่องใหญ่ค่ะ แต่การใช้ โปรแกรมคลินิก อย่าง JERA Cloud ข้อมูลจะถูกเข้ารหัสลับ มีการสำรองข้อมูล (Backup) อัตโนมัติ และกำหนดสิทธิ์ได้ว่าพนักงานคนไหนดูอะไรได้บ้าง ปลอดภัยกว่าการเก็บไว้ในแฟ้มที่ใครก็หยิบไปอ่านได้เป็นไหน ๆ ค่ะ

บันทึกผลการรักษาด้วย "ภาพ" และ "ลายเส้น"

ข้อดีที่สุดของ JERA Cloud ในรูปแบบ Paperless คือคุณหมอสามารถใช้ Apple Pencil หรือนิ้วมือ วาดลงบนรูปใบหน้าคนไข้ในแท็บเล็ตเพื่อวางแผนการฉีดฟิลเลอร์หรือโบท็อกซ์ได้เลย บันทึกนี้จะถูกเก็บไว้อย่างดี สีไม่ซีดจางเหมือนรูปถ่ายที่พรินต์ออกมาแปะแฟ้มแน่นอนค่ะ

ลดต้นทุนแฝงที่น่าตกใจ

ลองคำนวณดูนะคะ ค่ากระดาษ ค่าหมึกพิมพ์ ค่าแฟ้ม ค่าสติกเกอร์ และที่สำคัญที่สุดคือ "ค่าแรงพนักงาน" ที่ต้องใช้เวลาไปกับการจัดเก็บและค้นหาเอกสาร เมื่อรวมกันแล้วเป็นจำนวนเงินไม่น้อยเลยค่ะ การลงทุนใน JERA Cloud เพียงครั้งเดียวช่วยตัดค่าใช้จ่ายเหล่านี้ออกไปได้ในระยะยาวค่ะ

ถึงเวลาบอกลากระดาษ แล้วก้าวสู่ความเป็น Professional

การเปลี่ยนจากกระดาษมาเป็นระบบ Paperless กับ JERA Cloud ไม่ได้เป็นเพียงการตามเทรนด์นะคะ แต่มันคือการสร้างมาตรฐานใหม่ให้กับคลินิกของคุณหมอค่ะ เพื่อให้การทำงานแม่นยำขึ้น ปลอดภัยขึ้น และที่สำคัญคือทำให้คนไข้ประทับใจในความเป็นมืออาชีพตั้งแต่วินาทีแรกที่ก้าวเท้าเข้ามา อย่าให้กองกระดาษมาถ่วงความเจริญเติบโตของคลินิกคุณหมอเลยนะคะ ให้ JERA Cloud เข้ามาจัดการความยุ่งเหยิงเหล่านี้ แล้วคุณหมอจะมีเวลาโฟกัสกับการรักษาและการดูแลคนไข้ได้อย่างเต็มที่ค่ะ