
ปัจจุบันธุรกิจคลินิกนั้นมีการแข่งขันที่สูงมาก หลายๆ คลินิกจึงจำเป็นต้องหาวิธีการยกระดับคลินิกของตัวเองขึ้น ไม่ว่าจะเป็นการยกระดับบริการ หรือการจัดการภายใน โปรแกรมบริหารคลินิกจึงกลายเป็นเครื่องมือที่ขาดไม่ได้ เพราะจะเข้ามาช่วยให้คลินิกจัดการข้อมูลคนไข้ ติดตามผลการรักษา รวมถึงให้บริการคนไข้ได้รวดเร็วยิ่งขึ้น
โปรแกรมคลินิกคืออะไร ?

โปรแกรมบริหารคลินิก คือซอฟต์แวร์ที่ออกแบบมาเพื่อช่วยลดภาระงานของบุคลากร และเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานให้สูงขึ้น เช่น จัดการข้อมูลผู้ป่วย การติดตามผลการรักษา การทำนัดหมาย การจัดการสต๊อกสินค้าและอีกมากมาย
ด้วยเหตุนี้โปรแกรมบริหารคลินิก จึงกลายเป็นเครื่องมือสำคัญที่ทุกคลินิกควรที่จะใช้งาน เพราะจะช่วยยกระดับคลินิกได้เป็นอย่างยิ่ง วันนี้เราจะพาคุณไปดูกันว่าคลินิกจะได้รับประโยชน์อะไร จากการใช้งานโปรแกรมบริหารคลินิกกันบ้าง
โปรแกรมบริหารคลินิก ช่วยในการติดตามผลการรักษา

การติดตามผลการรักษาเป็นกระบวนการสำคัญ โดยเฉพาะอย่างยิ่งคลินิกที่มุ่งเน้นการดูแลผู้ป่วยอย่างต่อเนื่อง โปรแกรมบริหารคลินิกจะช่วยให้แพทย์ และพนักงานสามารถติดตามผลการรักษาได้อย่างมีประสิทธิภาพได้ดังนี้
การบันทึกประวัติการรักษา
โปรแกรมบริหารคลินิกสามารถบันทึกข้อมูลการรักษาของผู้ป่วยได้อย่างละเอียด ซึ่งรวมถึงการวินิจฉัย ข้อมูลการรักษาที่ได้รับ และผลการตอบสนองต่อการรักษา ข้อมูลเหล่านี้ทำให้แพทย์สามารถตรวจสอบ และเปรียบเทียบความก้าวหน้าในการรักษาได้ง่าย นอกจากนั้นแพทย์ยังสามารถเรียกดูประวัติการรักษาได้ง่าย ๆ เพียงค้นหาจากชื่อคนไข้ หรือ อาการ
การตั้งค่าการนัดหมายติดตาม
โปรแกรมสามารถจัดตารางนัดหมายสำหรับการติดตามผลการรักษาโดยเฉพาะ ซึ่งช่วยให้ผู้ป่วยไม่ลืมการนัดหมายสำคัญ
การส่งข้อความเตือน
สามารถเตือนความจำถึงผู้ป่วยเกี่ยวกับการนัดหมาย เพื่อติดตามผลการรักษาผ่านทาง SMS หรือ LINE OA ช่วยลดโอกาสที่ผู้ป่วยจะขาดการนัดหมายกับคลินิกได้เป็นอย่างดี
โปรแกรมบริหารคลินิก ช่วยในการจัดการสต๊อก

ปัจจุบันปัญหาที่หลายคลินิกต้องเจอก็คือ ปัญหาเกี่ยวกับการจัดการสต๊อกสินค้า ตั้งแต่การขาดแคลนสินค้าในช่วงเวลาที่ต้องการ ซึ่งอาจส่งผลกระทบต่อการให้บริการผู้ป่วย หรือการใช้สินค้าที่หมดอายุที่อาจเป็นอันตรายต่อคนไข้
โปรแกรมบริการคลินิกมีฟีเจอร์ต่าง ๆ ที่ช่วยในการจัดการสต๊อกอย่างมีประสิทธิภาพ โดยช่วยให้คลินิกสามารถควบคุม และติดตามการเคลื่อนไหวของสินค้าได้อย่างง่ายดายโดยฟีเจอร์หลัก ๆ ที่จะเข้ามาช่วยให้คลินิกบริหารจัดการสต๊อกได้ยิ่งขึ้นมีดังนี้
การจัดการสินค้าคงคลัง
โปรแกรมจะช่วยในการจัดการประเภทของสินค้าที่มีอยู่ในสต๊อก โดยสามารถจัดกลุ่มสินค้าเป็นหมวดหมู่ เช่น อุปกรณ์การแพทย์ ยา และผลิตภัณฑ์เสริมความงาม ทำให้การค้นหาข้อมูลเป็นไปอย่างรวดเร็ว
การแจ้งเตือนเมื่อสินค้าหมด
ระบบแจ้งเตือนช่วยให้คลินิกสามารถทราบเมื่อสินค้าถึงระดับต่ำ ทำให้สามารถสั่งซื้อสินค้าใหม่ได้ทันเวลา ลดความเสี่ยงในการขาดแคลนสินค้าที่จำเป็นสำหรับการให้บริการ
การติดตามวันหมดอายุของสินค้า
การติดตามวันหมดอายุของสินค้า ช่วยให้คลินิกสามารถหลีกเลี่ยงการใช้สินค้าที่หมดอายุ ซึ่งมีความเสี่ยงต่อสุขภาพของผู้ป่วย นอกจากนั้นการรู้วันหมดอายุ ทำให้คลินิกสามารถจัดการสต๊อกได้ดีขึ้น ลดการสูญเสียจากสินค้าที่หมดอายุ
รายงานสต๊อกเคลื่อนไหว
รายงานช่วยให้คลินิกสามารถตรวจสอบว่ามีสินค้าไหนที่เคลื่อนไหวบ่อย และสินค้าไหนที่ไม่ค่อยมีการใช้งาน ช่วยในการตัดสินใจเกี่ยวกับการสั่งซื้อ และการบริหารจัดการสต๊อก
ติดตามสต๊อกสินค้าได้แบบเรียลไทม์
ระบบที่ติดตามสต๊อกเรียลไทม์จะช่วยให้คุณตัดสินใจได้อย่างรวดเร็วเมื่อมีความจำเป็นต้องสั่งซื้อหรือจัดการสินค้าคงคลัง รวมถึงคุณจะสามารถป้องกันปัญหาสินค้าหมด และทำให้การให้บริการไม่หยุดชะงักได้
โปรแกรมบริหารคลินิก ช่วยเพิ่มประสิทธิภาพในการทำนัดหมาย

ปัญหาเกี่ยวกับนัดหมายที่คลินิกเจอในปัจจุบันก็คือ การขาดนัดจากผู้ป่วยที่ไม่มาในวันนัดหมาย การเลื่อนนัดอย่างบ่อยครั้ง การจัดการเวลาที่ไม่เป็นระบบ และข้อมูลการนัดหมายที่ไม่ถูกต้อง ซึ่งทั้งหมดนี้ส่งผลต่อประสิทธิภาพในการให้บริการและความพึงพอใจของคนไข้
โปรแกรมบริหารคลินิกจะเข้าช่วยในเรื่องการนัดหมายได้โดย การจัดการนัดหมายออนไลน์ ส่งการแจ้งเตือนให้ผู้ป่วยก่อนวันนัด ลดปัญหาการขาดนัด รวมถึงช่วยให้แพทย์สามารถจัดตารางเวลาได้อย่างมีประสิทธิภาพ เราไปดูกันดีกว่าว่าโปรแกรมบริหารคลินิก จะช่วยให้การทำนัดหมายคลินิกของคุณง่ายขึ้นยังไงบ้าง
การนัดหมายออนไลน์
โปรแกรมจะช่วยให้ผู้ป่วยสามารถทำการนัดหมายได้ผ่านทาง LINE OA โดยไม่จำเป็นต้องโทรศัพท์หรือเดินทางมาที่คลินิก ทำให้สะดวกและรวดเร็ว ช่วยลดภาระการทำงานของพนักงานคลินิกลงอย่างมาก
การส่งเตือนความจำ
ระบบสามารถตั้งค่าให้ส่งการแจ้งเตือนล่วงหน้าผ่าน SMS หรืออีเมล เพื่อเตือนผู้ป่วยเกี่ยวกับวันและเวลานัดหมาย ช่วยลดจำนวนการขาดนัด โดยที่พนักงานไม่ต้องเป็นคนโทรติดตามเองให้เสียเวลา
การจัดตารางเวลา
โปรแกรมจะช่วยให้แพทย์ และพนักงานคลินิกสามารถจัดการตารางเวลาได้ง่ายขึ้น เพราะระบบสามารถสร้างตารางเวลาเข้างานของแพทย์ และพนักงานได้ นอกจากจะช่วยให้การทำนัดหมายไม่ผิดพลาดแล้ว คลินิกยังสามารถดูสถานะของการนัดหมายในแต่ละวันและจัดสรรเวลาให้เหมาะสมกับผู้ป่วยได้ดีขึ้นอีกด้วย
เป็นยังไงกันบ้างครับ สำหรับบทความที่ทางเราเขียนขึ้นมานี้เป็นเพียงส่วนหนึ่งของโปรแกรมบริหารคลินิก JERA โปรแกรมของเรามีฟีเจอร์อีกมากมาย เช่น การคำนวณค่ามือ / ค่าคอมมิชชั่น , ระบบคลังสินค้า , ระบบบันทึก OPD , รายงานยอดรับชำระ, และเรายังมีการอัพเดตฟีเจอร์ออกมาเรื่อย ๆ ที่จะช่วยให้การบริหารจัดการคลินิกของคุณนั้นเป็นเรื่องที่ง่ายมาก ๆ หวังว่าบทความนี้จะช่วยให้หลายคลินิกที่กำลังตัดสินใจอยู่ว่าจะใช้โปรแกรมบริหารคลินิกดีไหม ตัดสินใจได้ง่ายขึ้นนะครับ
สุดท้ายนี้ หากคุณกำลังมองหาโปรแกรมบริหารคลินิกดี ๆ ก็ฝากโปรแกรม JERA Cloud ของเราไว้ด้วยนะครับ สามารถติดต่อขอดู Demo ได้ที่ LINE @jeracloud หรือ โทร 02-055-6285
Comments