Stock Card คืออะไร? ทำไมถึงชวนมาใช้ระบบนี้

Rasita Chanratanayothin
May 8
2 min read

ในการบริหารงานคลินิกความงามหรือสถานพยาบาล สิ่งที่ปวดหัวที่สุดไม่ใช่แค่เรื่องการหาลูกค้าค่ะ แต่คือการจัดการ "คลังเวชภัณฑ์" ที่แสนจะยุ่งเหยิง ทั้งยาชา, ฟิลเลอร์, โบท็อกซ์, ไปจนถึงสำลีและแอลกอฮอล์ หลายที่ยังคงใช้ระบบจดมือหรือคีย์ลง Excel แบบเดิมๆ ซึ่งนี่แหละค่ะคือจุดเริ่มต้นของ "งบประมาณรั่วไหล" ที่เรามองไม่เห็น หากขาด โปรแกรมคลินิก ที่เข้ามาจัดการแบบ Real-time

Stock Card คืออะไร? (แบบเจาะลึก)

Stock Card หรือ บัตรควบคุมสินค้า หากพูดให้เห็นภาพชัดที่สุด มันคือ "สมุดบัญชีเงินฝาก" สำหรับสินค้าในคลังค่ะ ทุกครั้งที่มีการขยับตัวของสินค้า ไม่ว่าจะเป็นการรับเข้าจากการซื้อ (In), การเบิกออกไปใช้ในห้องหัตถการ (Out), หรือการโอนย้ายระหว่างสาขา (Transfer) จะต้องถูกบันทึกไว้อย่างละเอียด

ข้อมูลสำคัญที่ Stock Card ต้องมีคือ

วัน/เวลา : ที่เกิดรายการ
เลขที่เอกสาร : เพื่อการตรวจสอบย้อนกลับ (Audit Trail)
Lot Number & Expiry Date : ข้อนี้สำคัญมากสำหรับคลินิก เพราะยาและเวชภัณฑ์มีวันหมดอายุ
ยอดคงเหลือ (Balance) : เพื่อให้รู้ว่าตอนนี้ในตู้มีของอยู่กี่ชิ้นกันแน่

จัดให้ตามคำขอแบบละเอียดจุใจเลยค่ะ! บทความนี้จะเจาะลึกทุกซอกทุกมุมของระบบคลังสินค้า เพื่อให้คุณหมอและเจ้าของคลินิกเห็นภาพว่าทำไมการบริหารสต็อกที่แม่นยำผ่าน โปรแกรมคลินิก ถึงเป็นกุญแจสำคัญที่ทำให้ธุรกิจ "กำไร" หรือ "ขาดทุน" ค่ะ

Stock Card คืออะไร? ทำไมการเลิกใช้กระดาษและ Excel แล้วเปลี่ยนมาใช้ JERA Cloud ถึงช่วยเซฟเงินในกระเป๋าได้มากกว่า!

Stock Card คืออะไร? (แบบเจาะลึก)

ข้อมูลสำคัญที่ Stock Card ต้องมีคือ:

วัน/เวลา: ที่เกิดรายการ
เลขที่เอกสาร: เพื่อการตรวจสอบย้อนกลับ (Audit Trail)
Lot Number & Expiry Date: ข้อนี้สำคัญมากสำหรับคลินิก เพราะยาและเวชภัณฑ์มีวันหมดอายุ
ยอดคงเหลือ (Balance): เพื่อให้รู้ว่าตอนนี้ในตู้มีของอยู่กี่ชิ้นกันแน่

ทำไมการใช้ "กระดาษ" และ "Excel" ถึงเป็นฝันร้ายของคนทำคลินิก?

Human Error ที่หลีกเลี่ยงไม่ได้ : น้องแอดมินหรือพยาบาลอาจจะยุ่งจนลืมจดตอนเบิกยา พอมาจดตอนเย็นข้อมูลก็อาจจะคลาดเคลื่อนไปแล้วค่ะ
สูตร Excel ที่เปราะบาง : แค่ใครบางคนเผลอไปกดลบ Cell เดียว หรือลากสูตรผิด ยอดสต็อกที่อุตส่าห์ทำมาทั้งเดือนก็เพี้ยนจนกู้คืนลำบาก
ปัญหาเรื่องวันหมดอายุ (FEFO/FIFO) : การคีย์ Excel ไม่สามารถแจ้งเตือนได้โดยอัตโนมัติว่า "ยาชากล่องนี้จะหมดอายุในอีก 30 วันนะ" ทำให้เราต้องทิ้งยาที่หมดอายุไปอย่างน่าเสียดาย (นี่คือเงินทั้งนั้นเลยนะเจ้าคะ!)
ตรวจสอบทุจริตยาก : การแก้ตัวเลขในกระดาษหรือ Excel ทำได้ง่ายมาก ทำให้เจ้าของธุรกิจตรวจสอบไม่ได้เลยว่า ของที่หายไป หายไปเพราะใช้จริงหรือหายไปไหน ?

ก้าวข้ามขีดจำกัดเดิมๆ ด้วยระบบ Stock Digital บน JERA Cloud

จะดีกว่าไหมคะ ถ้าเราเปลี่ยนจากระบบ manual มาเป็นระบบอัตโนมัติที่เชื่อมต่อกับ โปรแกรมคลินิก โดยตรง ? JERA Cloud จะเปลี่ยนเรื่องน่าเบื่อให้กลายเป็นเรื่องง่ายด้วยฟีเจอร์ระดับโปร

ระบบตัดสต็อกอัตโนมัติ (Auto-deduct)

ทันทีที่คุณหมอกดจบเคสในระบบ Jera ระบบจะไปสั่งตัดสต็อกยาที่เกี่ยวข้องให้ทันที เช่น เคสโบท็อกซ์ 50 ยูนิต ระบบจะไปหักลบจากสต็อกกลางให้อัตโนมัติ ไม่ต้องมีใครมานั่งเขียน Stock Card ตอนเลิกงานอีกต่อไปค่ะ

การจัดการ Lot & Expiry Date แบบอัจฉริยะ

JERA Cloud ช่วยให้คุณบริหารแบบ FEFO (First Expired, First Out) คือการเลือกใช้ยาที่ใกล้หมดอายุก่อน พร้อมระบบแจ้งเตือน (Alert) เมื่อมีสินค้าใกล้หมดอายุในอีก 1-3 เดือนข้างหน้า ช่วยลดอัตราการทิ้งยาเสียเปล่าให้เป็นศูนย์!

Re-order Point: แจ้งเตือนก่อนของขาด

ไม่ต้องรอให้ของหมดถึงค่อยสั่งซื้อค่ะ เราสามารถตั้งค่า "จุดสั่งซื้อซ้ำ" ได้ เช่น ถ้าฟิลเลอร์เหลือต่ำกว่า 10 กล่อง ให้ระบบเด้งเตือนทันที เพื่อให้ธุรกิจของคุณไหลลื่นไม่มีสะดุด

อยากรู้ว่าเดือนนี้ใช้ยาไปเท่าไหร่ ต้นทุนสินค้า (COGS) เป็นกี่เปอร์เซ็นต์ของรายได้? JERA Cloud สรุปออกมาเป็นกราฟและตารางที่เข้าใจง่ายให้คุณบริหารงานต่อได้ทันที เลิกเหนื่อยกับงานเอกสาร แล้วมาใช้ระบบที่ "คิดมาเพื่อคุณ" การลงทุนกับสถานที่ให้สวยงามนั้นสำคัญ แต่การลงทุนกับระบบจัดการสต็อกผ่าน โปรแกรมคลินิก ที่มีประสิทธิภาพอย่าง JERA Cloud คือการลงทุนที่คืนทุนไวที่สุดค่ะ เพราะมันช่วยปิดรอยรั่วของกำไร และลดภาระงานของพนักงานให้เขามีเวลาไปดูแลลูกค้าได้มากขึ้น บอกลาการจดกระดาษที่น่าปวดหัว และ Excel ที่แสนจะวุ่นวาย แล้วเปลี่ยนมาใช้ชีวิตให้ง่ายขึ้นด้วยเทคโนโลยีที่ทันสมัยกันนะคะ

ยกระดับคลินิกของคุณวันนี้ ให้เป๊ะทุก Lot แม่นยำทุกชิ้น ด้วย JERA Cloud! สอบถามข้อมูลเพิ่มเติมได้ที่ : www.jeracloud.com/jera-crm ให้เราดูแลหลังบ้าน เพื่อให้คุณหมอได้ดูแลความงามให้คนไข้อย่างเต็มที่นะคะ